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Privacy Policy

English version

1. Data Controller

The entity responsible for data processing in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws is:

QuantumScale Munich UG (haftungsbeschränkt)
c/o Lucas Leibl
Gaßnerstraße 20
80639 Munich
Germany
Email: hello@quantumscalemunich.de

2. Collection and Storage of Personal Data and the Type and Purpose of Their Use

Automatic Data Collection Upon Visiting the Website:
When you access our website, certain data is automatically collected to ensure the functionality and security of the site, including:

  • IP address of the accessing device,
  • Date and time of access,
  • Name and URL of retrieved files,
  • Referrer URL (website from which access occurs),
  • Browser type and operating system,
  • Internet service provider.

This data is stored in server log files and deleted after 90 days. Processing is based on Article 6(1)(f) GDPR, reflecting our legitimate interest in providing and securing the website.

Manual Data Collection Through Website Features:
We collect personal data when you use the following features:

  • Registration: Data such as name, email address, password, and phone number.
  • Purchasing Products: Contract and payment data as well as your broker account details.
  • Contact Form: Name, email address, phone Number and message content.

Additional Data Collected:

  • Broker account details: Account number, provider, account type (demo/real), and deposit amount.
  • Tracking data via cookies and tools like Google Analytics (see Section 3).

Purpose of Data Processing:

  • Provision of the website and its contents (Article 6(1)(f) GDPR).
  • Fulfillment of contractual obligations (Article 6(1)(b) GDPR).
  • Marketing and improvement of the website (Article 6(1)(a) GDPR, with your consent).
  • Compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).

3. Cookies and Tracking Technologies

Our website uses cookies, pixels, and similar technologies to improve user experience, analyze user behavior, and display targeted advertisements.

Types of Cookies and Technologies:

  1. Technically Necessary Cookies:

    • Purpose: Ensure the core functionalities of the website (e.g., shopping cart, login).
    • Examples: Session cookies, cookies for managing login data.
    • Legal Basis: Article 6(1)(f) GDPR.

  2. Functional Cookies:

    • Purpose: Improve user experience by storing preferences (e.g., language settings).
    • Legal Basis: Article 6(1)(a) GDPR (with your consent).

  3. Analytics Cookies and Tracking Tools:

    • Google Analytics: Analyzes user behavior, storing data such as IP address, time spent, and visited pages.
    • Facebook Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight: Tracks interactions and conversions.
    • Legal Basis: Article 6(1)(a) GDPR (with your consent).

  4. Marketing Cookies:

    • Purpose: Display personalized advertisements, e.g., through Google Ads and Facebook Ads.
    • Stores click behavior and preferences.
    • Legal Basis: Article 6(1)(a) GDPR (with your consent).

Consent Management:
We use Complianz to manage your cookie preferences. You can modify or withdraw your consent at any time.

4. Contact Form and Newsletter

Contact Form:
When using our contact form, we process:

  • Name, email address, phone Number and message content.

Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Article 6(1)(f) GDPR (support and legitimate interests).

Newsletter:
If you sign up for our newsletter, we use:

  • Mailchimp and Mailpoet as third-party providers.

Your data is processed based on your consent (Article 6(1)(a) GDPR).

5. Hosting and Server Log Files

Our website is hosted by:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin

Server Log Data:
The following data is automatically stored when accessing our website:

  • IP address, browser type, date and time of access, and requested pages.

These data are processed to ensure IT security and website functionality (Article 6(1)(f) GDPR).

6. Data Disclosure to Third Parties

Categories of Recipients of Personal Data:

  1. Technical Service Providers:

    • Hosting: Strato AG, for website provision.
    • Plugins: WooCommerce and Complianz for functionalities.

  2. Online platforms for offer and sales purposes:

    • Copecart: For processing orders and payments.

  3. Marketing and Analytics Tools:

    • Google Analytics: Data like IP address and user behavior.
    • Facebook Pixel, TikTok Pixel: Data for conversion tracking and audience building.

  4. Social Media Platforms:

    • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube.

  5. Legal Basis for Disclosure:

    • Contract performance (Article 6(1)(b) GDPR).
    • Consent (Article 6(1)(a) GDPR).
    • Legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR).

7. Data Retention

Categories of Data and Retention Periods:

  • Contractual data: 10 years (legal retention obligations).
  • Marketing data: Until you withdraw your consent.
  • Technical data (log files): Maximum 90 days for IT security purposes.

Data will be deleted or anonymized once retention periods expire.

8. Your Rights

You have the following rights:

  • Access (Article 15 GDPR): Request a copy of your stored personal data.
  • Rectification (Article 16 GDPR): Correct inaccurate or incomplete data.
  • Erasure (Article 17 GDPR): Request deletion of your data unless retention is legally required.
  • Objection (Article 21 GDPR): Object to the processing of your data for advertising purposes.

To exercise your rights, please contact us at hello@quantumscalemunich.de.

9. Plugins and Tools

Used Plugins and Services:

  1. WooCommerce:

    • Purpose: Operate the online store and process orders.
    • Data: Product data, cart information, order history.

  2. Google Workspace:

    • Purpose: Email management and video conferencing.
    • Data: Emails, calendar data, files (when interacting).

  3. Social Media Plugins:

    • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube, WhatsApp.
    • Purpose: Sharing content and user interaction.
    • Possible data transfers to third countries (e.g., the USA).

  4. Affiliate Services:

    • Copecart: Tracking affiliate links and processing commissions.

Note:
Using plugins may result in data transfers to the respective providers. Details on data processing by third parties can be found in their privacy policies.

Datenschutzerklärung

Deutsche Version

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze und datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

QuantumScale Munich UG (haftungsbeschränkt)
c/o Lucas Leibl
Gaßnerstraße 20
80639 München
Deutschland
E-Mail: hello@quantumscalemunich.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Automatische Datenerfassung beim Besuch der Website:
Bereits beim Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch folgende Daten, die technisch notwendig sind, um die Website anzuzeigen und die Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Dateien,
  • Webseite, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem,
  • Internet-Service-Provider.

Diese Daten werden in sogenannten Logdateien gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Manuelle Datenerfassung bei Nutzung der Website:
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie folgende Funktionen nutzen:

  • Registrierung: Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Telefonnummer.
  • Kauf eines Produkts: Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Ihre Broker-Account-Informationen.
  • Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.

Zusätzliche erfasste Daten:

  • Broker-Account-Daten: Nummer, Anbieter, Kontoart (Demo/Real), Einlagenhöhe.
  • Tracking-Daten durch Cookies und Tools wie Google Analytics (siehe Punkt 3).

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung der Website und ihrer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Marketing und Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, mit Ihrer Einwilligung).
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, Pixel und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, das Nutzerverhalten zu analysieren und zielgerichtete Werbung auszuspielen.

Arten von Cookies und Technologien:

  1. Technisch notwendige Cookies:

    • Zweck: Sicherstellung der Grundfunktionen der Website (z. B. Warenkorb).
    • Beispiele: Session-Cookies, Cookies zur Verwaltung von Login-Daten.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  2. Funktionale Cookies:

    • Zweck: Verbesserung der Benutzererfahrung (z. B. Speicherung von Spracheinstellungen).
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung).

  3. Analyse-Cookies und Tracking-Tools:

    • Google Analytics: Analyse des Nutzerverhaltens, Speicherung von Daten wie IP-Adresse, Verweildauer, besuchte Seiten.
    • Facebook Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight: Analyse von Interaktionen und Conversion-Tracking.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung).

  4. Marketing-Cookies:

    • Zweck: Anzeigen von personalisierter Werbung, z. B. durch Google Ads und Facebook Ads.
    • Speicherung von Klickverhalten und Präferenzen.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung).

Einwilligungsmanagement:
Unsere Website verwendet Complianz, um Ihre Einwilligungen zu verwalten. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern oder widerrufen.

4. Kontaktformular und Newsletter

Kontaktformular:
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Support).

Newsletter:
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir:

  • Mailchimp und Mailpoet als Drittanbieter.

Ihre Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin

Server-Log-Daten:
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Übertragene Datenmenge,
  • Browser und Betriebssystem.

Diese Daten werden zur Sicherstellung der Websitefunktion und IT-Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:

  1. Technische Dienstleister:

    • Hosting: Strato AG zur Bereitstellung der Website.
    • Plugins: WooCommerce und Complianz für Funktionalitäten.

  2. Online-Plattformen zu Angebots- und Vertriebszwecken:

    • Copecart: Verarbeitung von Bestellungen und Zahlungen.

  3. Marketing- und Analysetools:

    • Google Analytics: Daten wie IP-Adresse, Nutzerverhalten.
    • Facebook Pixel, TikTok Pixel: Daten zur Conversion-Analyse und Zielgruppenbildung.

  4. Social Media Plattformen:

    • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube

  5. Rechtsgrundlage der Weitergabe:

    • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
    • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
    • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Speicherdauer

Datenkategorien und Speicherdauer:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
  • Marketingdaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Technische Daten (Log-Files): Maximal 90 Tage zur IT-Sicherheit.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falsche oder unvollständige Daten können berichtigt werden.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken können Sie jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: hello@quantumscalemunich.de.

9. Plugins und Tools

Verwendete Plugins und Dienste:

  1. WooCommerce:

    • Zweck: Betrieb des Online-Shops, Verarbeitung von Bestellungen.
    • Daten: Produktdaten, Warenkorb-Informationen, Bestellhistorie.

  2. Google Workspace:

    • Zweck: Verwaltung von E-Mails und Videokonferenzen.
    • Daten: E-Mails, Kalenderdaten, Dateien (bei Interaktion).

  3. Social Media Plugins:

    • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube, WhatsApp.
    • Zweck: Teilen von Inhalten, Interaktion mit Nutzern.
    • Mögliche Datenübertragungen an Drittländer (z. B. USA).

  4. Affiliate-Dienste:

    • Copecart: Verarbeitung von Partner-Links, Affiliate-Tracking.

Hinweis:
Die Nutzung von Plugins kann zu Datenübertragungen an die jeweiligen Anbieter führen. Details zur Verarbeitung durch Drittanbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.